Event Manager (32 – 40 uur) bij Event Inspiration
- Utrecht
- Fulltime
- solliciteren voor: 30-06-2025
Je kent het wel. Dat moment waarop een event zó goed loopt dat alles lijkt te kloppen. De locatie, catering en entertainment zijn spot-on, de beleving klopt tot in de puntjes en bezoekers gaan met een hoofd vol waardevolle herinneringen naar huis. Jij kijkt om je heen en denkt: yes, dit is waarom ik van events hou!
Precies dat gevoel willen we bij Event Inspiration elke keer weer neerzetten. Als event manager ben jij verantwoordelijk voor het ontwikkelen, organiseren en produceren van de events die wij via leukefeesten.nl organiseren. Daarnaast ben je – samen met het team – verantwoordelijk voor onze eigen evenementen voor onze partners, zoals Event Inspiration Days en Padel, Pils & Pizza, die onze missie versterken: het inspireren en verbinden van eventprofessionals in Nederland. Wat je ook organiseert; jij zorgt er elke keer voor dat alles klopt, verrast en memorabel is.
Event Inspiration is hét platform voor en door eventprofessionals
We zijn een enthousiast team met jarenlange ervaring in de evenementenbranche, dat gepassioneerd kennis deelt met iedereen die events wil verbeteren, vernieuwen en verrijken. Van festivals tot congressen, van merkactivaties tot personeelsfeesten: wij geloven in live communicatie die écht inspireert. Check vooral even onze showreel van ‘6 jaar Event Inspiration’. In 100 seconden snap je precies waarom we geloven in ‘sharing the bright side of live’!
Wat ga je concreet doen?
Als Event Manager bij Event Inspiration ben jij de drijvende kracht achter alle events die we organiseren. Je combineert creativiteit met een ijzersterke organisatie. Je vertaalt een briefing in een sterk concept en zorgt dat de opdrachtgever er net zo enthousiast van wordt als jij zelf! Krijg je een ‘go’, dan regel je de juiste partners, bewaak je de planning én zorg je voor een gedetailleerd draaiboek, zodat op de dag zelf elk detail klopt.
Jouw werkzaamheden:
- Conceptontwikkeling
Je ontwikkelt inspirerende concepten die naadloos aansluiten bij de briefing van de opdrachtgever. - Projectmanagement van A tot Z
Van draaiboek tot locatie, van techniek tot hospitality: jij zorgt dat elk event soepel verloopt én impact maakt. - Commercieel onderlegd
Je vind het leuk om te sparren met opdrachtgevers, concepten te presenteren en te kijken waar binnen een aanvraag nog commerciële kansen liggen. - Samenwerkingen en partnerships
Je schakelt met partners, leveranciers en entertainment en weet precies hoe je een samenwerking waardevol en efficiënt inricht. - Financiën
Je stelt begrotingen op en zorgt ervoor dat we het maximale uit het budget halen, zodat we de mooiste herinneringen kunnen creëren voor de gasten.
Wie ben jij?
Jij bent onze ideale Event Manager als je:
- Minimaal 2 jaar ervaring hebt met het organiseren van personeelsfeesten en zakelijke evenementen.
- Gek bent op structuur, overzicht en to-dolijstjes, en toch altijd ruimte laat voor spontaniteit en creativiteit.
- Energie krijgt van samenwerken met een team, maar vooral zelfstandig je projecten van idee tot uitvoering kunt runnen.
- Affiniteit hebt met de evenementenbranche en snapt wat eventprofessionals echt raakt en triggert.
- Snel schakelt, stressbestendig bent en ook onder druk het hoofd koel houdt (en met een glimlach blijft doorpakken).
- Altijd denkt in beleving, sfeer en impact en tegelijkertijd de lat hoog legt om elke keer weer te verrassen.
- Mee kunt denken op strategisch niveau, maar ook niet bang bent om zelf de handen uit de mouwen te steken.
©Tycho Müller
Wat bieden wij jou?
- Een goed salaris passend bij jouw ervaring en talent
- Flexibele werktijden en mogelijkheid om deels thuis te werken
- Jaarlijks persoonlijk opleidingsbudget voor jouw groei
- Pensioenregeling en reiskostenvergoeding (OV of kilometers)
- Keuze uit een Mac of Windows laptop
- Gratis koffie (van havercappu tot lekkere latte), thee en fris op kantoor
- Regelmatig borrels, events en uitjes met je collega’s
- De mogelijkheid om gratis aanwezig te zijn bij de tofste events en festivals
- Eeuwige roem in onze tafeltenniscompetitie (ja, we houden scores bij!)
Klinkt geweldig toch?
Ben jij enthousiast en klaar om samen met ons écht impact te maken? Overtuig ons op jouw eigen manier! Een video, brief, draaiboek of offerte: jij bepaalt hoe je ons overtuigt.
Stuur jouw creatieve sollicitatie vóór 31 mei 2025 naar bas@eventinspiration.nl en laat zien waarom jij onze nieuwe Event Manager bent die Event Inspiration nog groter maakt!